Diagaram sistem mempunyai banyak manfaat untuk para akuntan yaitu sebagai evaluator sistem dan sebagai auditor,diagram aktivitas memberikan cara yang lebih sistematis untuk menganalisis proses-proses yang terjadi dalam perusahaan.Diagram tersebut akan menyoroti aspek-aspek penting dari suatu proses bisnis (seperti tanggung jawab,kejadian,dokumen,dan tabel-tabel).Para akuntan akan mempertimbangkan elemen-elemen ini untuk memahami risiko yang terjadi dalam proses bisnis dan menyoroti masalah-masalah dalam pengendalian internal.
Diagram Aktivitas UML
Dalam mendokumentasikan dokumen bisnis digunakan Unified Modeling Language (UML),yaitu suatu bahasa yang digunakan untuk menentukan,memvisualisasikan,membangun,dan mendokumentasikan suatu sistem informasi.UML dikembangkan sebagai suatu alat untuk analisis dan desain berorientasi objek oleh Grady Booch,Jim Rumbaugh,dan Ivar Jacobson.UML dapat digunakan untuk memahami danmendokumentasikan setiap sistem informasi.Penggunaan UML dalam industri terus meningkat,hal ini merupakan standar terbuka yang menjadikannya sebagai bahasa pemodelan yang umum dalam industri piranti lunak dan pengembangan sistem.Standar tersebut terus dikembangkan dan diperbaharui dalam pengawasan dan kontrol dari Object Management Group (OMG),sebuah keanggotaan terbuka,konsorsium yang tidak berorientasi laba dari perusahaan-perusahaan dalam industri komputer.Anggota dengan hak suara yang ada sekarang meliputi perusahaan seperti Borland,Hewlett Packard,Rational Softwere,Raytheon,Sun Microsystem,Unisys,dan W3 Consortium.Alasan lain memilih UML adalah karena UML menyediakan pilihan diagram untuk mendokumentasikan proses bisnis dan sistem informasi.Diagram Aktivitas UML dan peta mempunyai beberapa karakteristik umum yang membuatnya bermanfaat:
1.Baik peta maupun diagram aktivitas menyediakan representasi informasi grafis yang lebih mudah dipahami dibandingkan dengan uraian narative
2.Peta menggunakan lambang standar untuk menyampaikan informasi (misalnya jalan raya,jalan tol,jalan kereta, taman dan lain2).Sama halnya, diagram aktivitas menggunakan lambang standar untuk menunjukan berbagai unsur dari suatu proses bisnis (misal kejadian,agen,dokumen,dan file)
3.Peta dan diagram aktivitas dibuat oleh ahlinya tetapi dapat dibaca oleh para pemakai dengan sedikit pelatihan.Penggunaan yang konsisten dari seperangkat simbol dipeta dan diagram aktivitas membuat pembaca mudah memahaminya.
4.Baik peta maupun diagram aktivitas dapat menyediakan gambaran tingkat tinggi,seperti halnya juga tingkat rendah.Seorang wisatawan akan menggunakan sebuah peta tingkat tinggi untuk memahami rute antarkota dan peta yang lebih detail untuk melihat jalan-jalan dikota tujuan.Sama halnya,diagram aktivitas dapat dibuat untuk menunjukan gambaran singkat dari suatu proses.Jika seseorang perlu untuk melihat lebih dekat pada kejadian individual,diagram aktivitas yang lebih detail dapat dibuat untuk satu kejadian tunggal.
Overview Activity Diagram dan Diagram Detailed Activity
Overview Diagram adalah menyajikan suatu pandangan tingkat tinggi dari proses bisnis dengan mendokumentasikan kejadian-kejadian penting,urutan kejadian-kejadian ini,dan aliran informasi antar kejadian.
Detailed Diagram adalah sama dengan peta dari sebuah kota.Diagram ini menyediakan suatu penyajian yang lebih detail dari aktivitas yang berhubungan dengan satu atau dua kejadian yang ditunjukan pada overview diagram.
UML bersifat fleksibel dan memungkinkan diagram aktivitas untuk dibuat pada tingkat detail yang berbeda.UML adalah satu dari banyak pendekatan yang dapat digunakan untuk membuat model SIA.Duan teknik yang umum adalah Data Flow Diagram (DFD) dan Bagan Arus Sistem (System Flowchart).
Membuat Overview Activity Diagram
Dibawah ini akan sedikit diterangkan langkah-langkah membuat Overview Activity Diagram:
1.Membaca uraian narasi dan mengidentifikasi kejadian penting
2.Membubuhi keterangan pada narasi agar lebih jelas menunjukan batasan kejadian dan nama-nama kejadian
3.Menunjukan agen yang terlibat didalam proses bisnis dengan menggunakan swimlanes
4.Membuat diagram untuk masing-masing kejadian (Tunjukan urutan kejadian ini)
5.Menggambarkan dokumen yang dibuat dan digunakan didalam proses bisnis (tunjukan arus informasi dari kejadian ke dokumen,dan sebaliknya)
6.Menggambarkan table (file) yang dibuat san digunakan didalam proses bisnis (tunjukan arus informasi dari kejadian ketabel dan sebaliknya).
Memahami Detailed Activity Diagram
Dibawah ini adalah untuk mengidentifikasikan beberapa aktivitas umum yaitu:
1.Memeriksa informasi (misalnya ketersediaan persediaan,apakah pelanggan melampaui batas kredit,dan lain-lain) didalam file komputer
2.Membandingkan dokumen (misalnya slip pengambilan dan slip pengepakan)
3.Membuat data acuan tentang entitas (misalnya, membuat informasi pelanggan atau persediaan)
4.Memperbaharui informasi tentang entitas (misalnya, memperbaharui saldo tagihan atau jumlah persediaan ditangan)
5.Menyusun laporan atau mencetak dokumen.
kurang lengkap
BalasHapus