MEMAHAMI DAN MENDESAIN DATA AKUNTANSI

                Dalam pembahasan Bab ini menganalisis kejadian untuk mengembangkan pendekatan formal untuk mendesain data SIA.Kali ini memperkenalkan sebuah alat baru diagram kelas UML.Diagram ini mendefinisikan dan mendeskripsikan data dalam SIA,maupun pengorganisasian data ini.Diagram kelas UML merupakan bagian dari Unified Modeling Language,suatu standar terbuka yang telah membentuk dirinya sendiri sebagai bahasa pemodelan umum diseluruh industri piranti lunak dan pengembangan sistem.Standar tersebut terus dikembangkan dan diperbaharui dibawah kendali Object  Management Group(OMG),suatu anggota terbuka,konsorsium perusahaan nirlaba didalam industri komputer.Anggota berhak suara saat ini mencakup perusahaan-perusahaan seperti borland,hewlett-packcard,rational softwere,raytheon,sun mycrosystem,unisys,dan w3 consortium(yang bertanggung jawab atas penetapan standar HTML dan XML).

Baris (record) pada tabel disebut sebagai tuple.Basis Data Relasional adalah teknologi penting untuk sistem akuntansi basis data (database) adalah pengumpulan data terkait yang komprehensif,Basis data diatur oleh sistem manajemen basis data (database management system), yang merupakan seperangkat program yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan,memodifikasi,dan menyaring informasi dari basis data.

Mengidentifikasi dan Mendokumentasikan File

                Menjelaskan dasar-dasar pendesainan data ditinjau dari konsep-konsep yaitu File Induk dan File Transaksi.File transaksi(transaction file) digunakan untuk mencatat informasi mengenai berbagai kejadian didalam proses bisnis organisasi.Atribut-atribut record transaksi meliputi data transaksi,pelaku yang berhubungan dengan transaksi(misalnya pelanggan,pemasok,tenaga penjual),dan uraian barang/jasa yang berhubungan dengan kejadian (misalnya, harga dan kuantitas persediaan yang dijual).File Induk (Master File) menyimpan data acuan dan data ringkasan tentang berbagai entitas yang berkaitan dengan kejadian (barang/jasa perusahaan, agen internal, agen eksternal, dan buku besar).

                Didalam mendesaian UML terdapat beberapa istilah penting yang harus diperhatikan yaitu sebagai berikut:

1.Atribut adalah unit data terkecil yang memiliki makna bagi pengguna.Kolom basis data relasional yang ekuivalen dengan field didalam file.Terdapat didalam suatu entitas.

2.Kardinalitas (cardinality) adalah pernyataan hubungan antar field umum (atribut) di dua tabel, hubungan tersebut bisa 1 dan 1 (one to one).satu dengan banyak (one to many) atau banyak ke satu (many to one).Banyak ke banyak (many to many).

3.basis data adalah data yang saling berkaitan yang komprehensif.

4.Sistem Manajemen Basis Data (Database Manajemen System) adalah seperangkat program yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan,memodifikasi,dan memperoleh informasi dari basis data.

5.Kunci Asing (Foreign key) adalah sebuah field di tabel yang merupakan kunci utama di table lainnya.

6.kunci Utama (Primary Key) adalah sebuah atribut yang secara unik mengidentifikasi suatu record di table.

7.Integritas Referensial (referential integrity) adalah aturan yang memelihara hubungan tertentu antar tabel ketika memasukan atau menghapus record.Jika aturan tersebut dilaksanakan,pengguna dicegah dari menambahkan record pada tabel terkait ketika tidak ada record terkait di tabel utama, dan pengguna dicegah dari menghapus record dari tabel utama ketika terdapat record terkait yang sesuai di tabel terkait.