Definisi,Tipe,dan Teori Kepemimpinan

a.Definisi Kepemimpinan

                kepemimpinan adalah mengatur atau memberi contoh oleh pemimpin kepada bawahannya dalam upaya mencapai tujuan organisasi.Cara alamiah mempelajari kepemimpinan aadalah melakukannya dalam pekerjaan.Dengan praktik seperti pemegangan pada seseorang seniman ahli,pengrajin,atau praktisi.Dalam hal ini sang ahli diharapkan sebagai bagian dari perannya memberikan pengajaran/instruksi.Seperti kita ketahui bersama presiden pertama indonesia Soekarno dan Hatta bersama rakyat memimpin indonesia untuk membebaskan diri dari penjajah.

b.Tipe Kepemimpinan

                Dalam memimpin suatu kelompok atau organisasi haruslah memiliki sifat yang menjadikan ini tipe kepemimpinan yaitu:

1.       Kharismatik

Kepemimpinan kharismatik memiliki kekuatan energi daya,daya tarik dan pembawaan yang luar biasa untuk mengaruhi orang lain,sehingga mempunyai pengikut yang sangat besar jumlahnya dan pengawal pangawal yang diercaya

2.       Paternalitis/Maternalistik

Kepemimpinan paternalistik lebih diidentikan dengan kepemimpinan yang kebapakan dengan sifat menganggap bawahannya tidak/belum dewasa,mellindungi,jarang memberikan kesempatan bawahannya untuk mengambil keputusan,hampir tidak pernah memberi kesempatan inisiatif,dan selalu bersikap maha tahu dan maha benar.

3.       Militeristik

Ini sangat mirip dengan tipe kepemimpinan otoriter adapun sifatnya yaitu lebih banyak menggunakan sistem perintah/komando,keras,dan kurang bijaksana.menghendaki kepatuhan mutlak dari bawahan.sangat menyenangi formalitas.Menuntut adanya disiplin yang keras dan kaku dari bawahannya.Tidak menghendaki saran,usul,sugesti dan kritikan dari bawahannya.Komunikasi hanya berlangsung searah

4.       Otokratis

Yaitu mendasarkan diri pada kekuasaan dan paksaan mutlak yang harus dipatuhi

5.       Laissez Faire

Pada tipe ini praktis pemimpin tidak memimpin,dia membiarkan kelompoknya dan setiap orang berbuat semaunya sendiri.Pemimpin tidak berpartisipasi sedikitpun dalam kegiatan kelompoknya.

6.       Populistis

Berpegang teguh pada nilai nilai masyarakat yang tradisional,tidak mempercayai dukungan kekuatan serta bantuan hutang luar negeri.Jenis ini mengutamakan penghidupan kembali sikap nasionalisme

7.       Adsminitratif/Eksekutif

Ialah kepemimpinan yang mampu menyelenggarakan tugas tugas adsminitratif secara efektif.pemimpinnya biasanya terdiri dari teknokrat dan adsminitratur yang mampu menngerakan dinamika modernisasi dan pembangunan

8.       Demokratis

Kepemimpinan demokratis pada manusia memberikan bimbingan yang efisien kepada pengikutnya.Terdapat koordinasi pekerjaan pada semua bawahannya.Dengan penekanan pada rasa tanggung jawab internal(pada diri sendiri) dan kerjasama yang baik.kekuatan kepemimpinan demokratis tidak terletak pada pimpinannya tapi terletak pada partisipasi aktif dari setiap warga kelompok.

c.Teori kepemimpinan

                Dalam kepemimpinan terdapat beberapa teori yang dijadikan kekuatan dari seorang pemimpin yakni sebagai berikut:

a.       Teori dengan pengaruh kepemimpinan

Dikemukakan oleh french dan Raven (1959) menyatakan bahwa kepemimpinan bersumber pada kekuasaan dalam satu kelompok atau organisasi,dengan arti lain orang orang memiliki akses terhadap sumber kekuasaan dalam suatu kelompok/organisasi tertentu akan mengendalikan/memimpin kelompok/organisasi itu

b.      Teori Bakat

Ini juga disebut teori sifat(trait),teori karismatik/teori transformasi.Inti dari teori ini adalah bahwa  pemimpin terjadi karena sifat sifat atau bakat yang khas yang terdapat dalam diri pemimpin yang dapat diwujudkan dalam perilaku kepemimpinan.Sifat atau bakat ini dinamakan kharisma atau wibawa

c.       Teori Perilaku

Memusatkan perhatiannya pada perilaku pemimpin dalam kaitannya dengan struktur dan organisasi kelompok.Oleh karena itu teori ini lebih sesuai untuk kepemimpinan dalam lingkungan organisasi atau perusahaa,karena peran pemimpin digaris dengan jelas

d.      Teori Situsional

Berintikan hubungan antara perilaku pemimpin dan situasi dilingkungan pemimpin itu dalam hal ini ada 2 macam hubungan yaitu perilaku pemimpin yang merupakan hasil atau akibat dari situasi dan perilaku pemimpin merupakan penentu/penyebabnya situasi

Sumber:

http://id.wikipedia.org/wiki/kepemimpinan

http://belajarpsikologi.com/tipe-tipe-kepemimpin

http://jurnaltaqin.com/2010/12/teori-teori-kepemimpinan.html

Hambatan Dalam Komunikasi

Buruknya interaksi dan komunikasi merupakan dua hambatan utama bagi individu untuk berkembang,dari ini semua akan berdampak pada perilaku interaksi dan komunikasi seseorang.Adapun hambatan/gangguan komunikasi komunikasi bisa terjadi karena hambatan komunikator dalam memberikan pesan/hambatan pada komunikasi yaitu komunikator(sender),pesan dan komunikan(receiver).Komunikasi dapat dilakukan dengan menggunakan simbol verbal,non verbal atau keduanya.Orang komunikasi melalui:simbol bicara,tulisan,informal,gestures,sistematiset gestures(bahasa isyarat dan abjad jari)gambar semaphore,braile.Akan terjadi pada komunikator dalam memberikan pesan(ekspresit)atau hambatan pada komunikan dalam memahami pesan yang disampaikan komunikator(reseptif).ASHA (the american spech-language-hearing assosiation)oleh kirk dan gallagher (1989:246-247),ganguan komunikasi sebagai gangguan dalam pengucapan,bahasa,suara, atau kelancaran dan gangguan pendengaran akan menghambat perkembangan,performance atau pembentukan artikulasi,bahasa,suara atau kelancaran akan membawa pengaruh terhadap perilaku komunikasi dalam memperoleh bicara dan bahasa.Gannguan kepada individu sebagai sender(pembicara,penulis) menghasilkan pesan yang tidak sesuai dengan aturan bahasa,usia dan kultur.ketika penerima(receiver)reseptif mendengar dan membaca tidak mampu memahami unit unit bentuk/isi pesan.

Gejala gangguan bahasa ekspresif

·         Menggunakan kata kata pendek dan kalimat sederhana

·         Membuat kesalahn dalam tata bahasa

·         Kosakata minimal/kurang memadahi

·         Kesulitan dalam menceritakan/mengingat kembali informasi

·         Ketidak mampuan memulai percakapan

·         Ketidak mampuan bicara langsung ke persoalan tersebut

Gangguan dalam bicara

Ø  Gangguan articulasi(articulation disoerder)

Ø  Gangguan suara (voice or phonation disorder)

Ø  Gangguan kelancaran bicara (fluency disorder)

Ø  Gangguan irama (rhythm disorder)

Sumber:

http://file.upi.edu/direktori/../hambatan-reseptif-dan -ekspresif.pdf

Unsur unsur Komunikasi

Sering juga unsur unsur dalam komunikasi disebut bagian,komponen dan elemen.Kamus Besar Bahasa Indonesia mengartikan unsur sebagai bagian paling penting dalam suatu hal sedangkan komponen/elemen berarti bagian yang merupakan seutuhnya.Jadi yang dimaksud komponen/unsur ialah bagian dari keseluruhan suatu hal.Unsur unsur dalam komunikasi adalah sebagai berikut:

1.Komunikator/Sender/Pengiriman

                Komunikator/sender adalah orang yang menyampaikan isi pernyataanya kepada komunikan.Komunikator dapat perorangan,kelompok,atau organisasi pengirim berita.Dibawah ini adalah beberapa hal tanggung jawab utama komunikator/sender:

a.       Mengirimkan pesan dengan jelas

b.      Memilih chanel/saluran/berita yang cocok untuk mengirimkan pesan dan;

c.       Meminta kejelasan bahwa pesan telah diterima dengan baik

Untuk itu seorang komunikator/sender dalam menyampaikan pesan/informasi harus memperhatikan dengan siapa kita berkomunikasi,apa yang akan disampaikan dan bagaimana penyampainya,harus disesuaikan dengan pengetahuan pihak yang menerima

2.Komunikan/Receiver/Penerima

                Komunikan/penerima adalah partner/rekan dari komunikator dalam komunikasi.Sesuai dengan namanya ia berperan sebagai penerima berita.Penerima mungkin mendengarkan pembicara atau menuliskan dan menginterprestasikan pesan dengan berbagai cara.Tanggung jawab penerima pesan adalah:

a.       Berkonsentrasi pada pesan untuk menjadi mengerti dengan baik dan benar akan pesan yang diterima

b.      Memberikan umpan balik pada pengirim untuk memastika pembicara/pengirim bahwa pesan telah diterima dan dimengerti(hal ini penting terutama pada pesan yang dikirim secara lisan)

Dengan diterimanyaumpan balik dari pihak komunikan,maka akan terjadi komunikasi  dua arah.

3.Channel/Saluran/Media

                Channel adalah saluran atau jalan yang dilalui oleh isi pernyataan komunikator kepada komunikan.Atau jalan yang dilalui feedback komunikan kepada komunikator yang digunakan oleh pengirim pesan.Pesan dapat berupa kata kata atau tulisan,tiruan,gambaran atau perantara lain yang dapat digunakan untuk mengirim melalui berbagai channel yang berbeda seprti telephone,televisi,fax,photocopy,hand digital,hand signal,e-mail,sandi morse,semaphore,sms,dan lain sebagainya.Pemilihan channel dalam proses komunikasi tergantung pada sifat berita yang akan disampaikan (wursanto 1994),ada 3 macam bentuk berita:

a.       Audible yaitu berita yang dapat didengar,baik secara langsung maupun tidak langsung (sarana telephone,radio,lonceng,sirine)

b.      Visual yaitu berita yang dilihat,yang berbentuk tulisan,gambar,poster serta tada tanda seperti sinar lampu,bendera

c.       Audio dan Visual yaitu berita yang dapat didengar dan dilihat,baik melalui televisi,film,internet,pameran maupun kesenian.

Sumber:

http://blog.elearing.unesa.ac.id/pdf/unsur-unsur-komunikasi-efektif.pdfSering juga unsur unsur dalam komunikasi disebut bagian,komponen dan elemen.Kamus Besar Bahasa Indonesia mengartikan unsur sebagai bagian paling penting dalam suatu hal sedangkan komponen/elemen berarti bagian yang merupakan seutuhnya.Jadi yang dimaksud komponen/unsur ialah bagian dari keseluruhan suatu hal.Unsur unsur dalam komunikasi adalah sebagai berikut:

1.Komunikator/Sender/Pengiriman

                Komunikator/sender adalah orang yang menyampaikan isi pernyataanya kepada komunikan.Komunikator dapat perorangan,kelompok,atau organisasi pengirim berita.Dibawah ini adalah beberapa hal tanggung jawab utama komunikator/sender:

a.       Mengirimkan pesan dengan jelas

b.      Memilih chanel/saluran/berita yang cocok untuk mengirimkan pesan dan;

c.       Meminta kejelasan bahwa pesan telah diterima dengan baik

Untuk itu seorang komunikator/sender dalam menyampaikan pesan/informasi harus memperhatikan dengan siapa kita berkomunikasi,apa yang akan disampaikan dan bagaimana penyampainya,harus disesuaikan dengan pengetahuan pihak yang menerima

2.Komunikan/Receiver/Penerima

                Komunikan/penerima adalah partner/rekan dari komunikator dalam komunikasi.Sesuai dengan namanya ia berperan sebagai penerima berita.Penerima mungkin mendengarkan pembicara atau menuliskan dan menginterprestasikan pesan dengan berbagai cara.Tanggung jawab penerima pesan adalah:

a.       Berkonsentrasi pada pesan untuk menjadi mengerti dengan baik dan benar akan pesan yang diterima

b.      Memberikan umpan balik pada pengirim untuk memastika pembicara/pengirim bahwa pesan telah diterima dan dimengerti(hal ini penting terutama pada pesan yang dikirim secara lisan)

Dengan diterimanyaumpan balik dari pihak komunikan,maka akan terjadi komunikasi  dua arah.

3.Channel/Saluran/Media

                Channel adalah saluran atau jalan yang dilalui oleh isi pernyataan komunikator kepada komunikan.Atau jalan yang dilalui feedback komunikan kepada komunikator yang digunakan oleh pengirim pesan.Pesan dapat berupa kata kata atau tulisan,tiruan,gambaran atau perantara lain yang dapat digunakan untuk mengirim melalui berbagai channel yang berbeda seprti telephone,televisi,fax,photocopy,hand digital,hand signal,e-mail,sandi morse,semaphore,sms,dan lain sebagainya.Pemilihan channel dalam proses komunikasi tergantung pada sifat berita yang akan disampaikan (wursanto 1994),ada 3 macam bentuk berita:

a.       Audible yaitu berita yang dapat didengar,baik secara langsung maupun tidak langsung (sarana telephone,radio,lonceng,sirine)

b.      Visual yaitu berita yang dilihat,yang berbentuk tulisan,gambar,poster serta tada tanda seperti sinar lampu,bendera

c.       Audio dan Visual yaitu berita yang dapat didengar dan dilihat,baik melalui televisi,film,internet,pameran maupun kesenian.

Sumber:

http://blog.elearing.unesa.ac.id/pdf/unsur-unsur-komunikasi-efektif.pdf

KLASIFIKASI INFORMASI DALAM ORGANISASI

Dalam sebuah organisasi diperlukan informasi yang nantinya digunakan untuk bahan pemngembangan organisasinya.Informasi adalah sekumpulan data atau pesan yang sudah melalui proses sehingga dapat dimanfaatkan oleh seseorang atau organisasi.Namun dalam suatu organisasi ada beberapa manager yang berfikiran bahwa penerapan keamanan informasi menguras sumber daya dan tidak memberikan jaminan keamanan yang diinginkan.Sehingga bahwa biaya keamanan yang diberikan tidak sebanding dengan keuntungan yang diperoleh organisasi.Dalam kenyataan tidak semua informasi memiliki nilai guna yang sama,atau memiliki resiko yang sama,mekanisme perlindungan dan proses recovery-nya atau yang lain berbeda.Sehingga agar menjadi lebih efisien,informasi sebagai aset organisasi harus diberikan klasifikasi berdasarkan resiko,nilai guna data,atau kriteria lainya yang ditentukan dalam organisasi.

Pentingnya informasi diklasifikasikan

Seringkali organisasi melakukan usaha pengklasifikasian dan pengamanan informmasi adalah karena manda regulasi organisasi dan pelaksanaan kebijakan organisasi.Banyak keuntungan yang akan didapat bila organisasi dengan kesadaran sendiri melakukan pengklasifikasian dan pengamanan aset informasi.Sebab dalam pengamanan informasi menjadi efisien dan efekif,akhirnya akan membantu meningkatkan kualitas data/informasi yang digunakan sebagai bahan untuk mengambil keputusan.

Adapun keuntungan malakukan klasifikasi data dan informasi dalam organisasi:

1.       Meningkatkan kerhasiaan,keutuhan dan ketersediaan data dikarenakan pengendalian yang tepat terhadap semua data dalam organisasi

2.       Menghemat biaya operasional pemeliharaan dikarenakan mekanisme perlindungan data rancang dan dilaksanaka hanya terhadap data yang memang memerlukan

3.       Meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dikarenakan data sumber sudah tertera kualitasnya

4.       Mendukung pelaksanaan arsitektue keamanan informasi agar organisasi memperoleh posisi yang lebih baik dimasa yang akan datang

5.       Menyediakan proses untuk melakukan review semua fungsi organisasi dan menentukan prioritas serta nilai data

Pengklasifikasian data dan informasi yang baik akan membuat sebuah informasi tersebut lebih mudah dimengerti dan dipelihara.

Melakukan Pengklasifikasian Informasi

Sebelum melakukan pengklasifikasian,dianjurkan untuk memberikan beberapa pertanyaan terhadap proyeknya tersebut.Beberapa contoh pertanyaan yang dilakukan terhadap organisasi sebelum melakukan pengklasifikasian informasi:

Ø  Apakah pihak eksekutif mendukung? Hal ini penting karena dukungan dari pihak eksekutif akan membantu mensosialisasikan regulasi klasifikasi organisasi

Ø  Apa yang akan dilindungi dan terhadap apa saja?Hal ini membantu untuk membuat matrik analisa seranngan yang mungkin akan terjadi tehadap data/informasi,disertai solusinnya untuk meminimalisir atau memprotek dari serangan tersebut

Ø  Apakah terdapat kebijakan tertentu yang harus dipertimbangkan? Kebijakan tertentu bisa saja berdampak pada pengklasifikasian informasi,untuk mengetahui semua kebijakan yang ada dalam organisasi yang akan berpengaruh dalam implementasi keamanan informasi

Ø  Apakah organisasi mempunyai rasa memiliki data?organisasilah yang memiliki data,bukan milik bagian IT,sehingga secara keseluruhan organisasi harus mempunyai tanggung jawab terhadap pengolahan data /informasi tersebut.Sebab pengamanan data merupakan keseluruhan proses yang terjadi terhadap setiap kegiatan dari data itu.
I

Informasi Diklasifikasikan
   Pendekatan yang dilakukan untuk klasifikasi informasi yang efektif dan efisien berbeda-beda dari setiap organisasi,hal tersebut tergantung dari jenis organisasi serta kepentingannya,tahapan yang dipakai adalah seperti berikut:
1.       Mengidentifikasi semua sumber daya informasi yang perlu dilindungi
2.       Mengidentifikasi ukuran pengamanan yang diterapkan pada masing-masing kelas informasi.Secara garis besar pengamanan yang diterapkan pada informasi adalah otentikasi, pengendalian akses,penyandian,pengawasan secara adsministratif,pengawasan secara teknologi dan asuransi
3.       Mengidentifikasi tingkat guna dan nilai informasi
4.       Memetakan perlindungan informasi untuk masing-masing tingkat informasi
5.       Mengklasifikasi informasi yaitu kebanyakan pengklasifikasian data/informasi terfokus hanya pada kerahasiaan data saja.namun sesungguhnya pengklasifikasian informasi lebih dari itu,misal:
a.Klasifikasi berdasarkan derajat kecepatan,misalnya:prioritas,urgent
b.Klasifikasi berdasarkan tingkat kerahasiaan,misal:top secret,secret,confidential
c.Klasifikasi berdasarkan frekuensi penggunaan,misal:sering,kadang,sekali pakai
d.Klasifikasi berdasarkan waktu pemakaian,misalkan:tahun,bulan,minggu,jam
e.Klasifikasi berdasarkan kewenangan,misal:edit,read only
f.Klasifikasi berdasarkan isi,misal:keuangan,politik,eonomi
g.Klasifikasi lain yang didefinisikan organisasi,misal:umum,private,client,staff only

6.       Evaluasi secara berkala :nilai guna kepentingan sebuah informasi memiliki tenggang waktu tertentu,sehingga proses evaluasi secara berkala sangat diperlukan untuk menentu kembali klasifikasi informasi tersebut.Evaluasi ini pada dasarnya adalah perulangan proses 1 sampai 5 diatas terhadap setiap informasi dalam setiap periode evaluasi.


SUMBER

http://hadiwibowo.wordpress.com/2006/10/03/menejemen-keamanan-informasi/

http://hadiwibowo.wordpress.com/2008/08/05/klasifikasi-informasi/

Proses Pengambilan Keputusan Dalam Organisasi

Yaitu sebuah proses dimana sekumpulan beberapa orang dalam menentukan langkah dalam menyelesaikan suatu permasalahan dalam organisasi yang bertujuan guna untuk tujuan utama organisasi.Dalam prosesnya terdapat 4 metode,dalam pengambilan keputusan yakni Kewenangan tanpa diskusi(authority rule without discussion),Pendapat ahli(expert opinion),Kewenangan setelah diskusi(authority rule after discussion),dan kesepakatan(consensus) .Dibawah ini merupakan penjelasan dari keempat metode.

1.       Kewenangan Tanpa Diskusi (Authority Without Discussion)

Biasanya metode inisering dilakukan para pimpinan yang terkesan seperti para militer.Metode ini memiliki beberapa keuntungan jika seorang pemimpin ini menggunakannya,yakni cepat.Dalam keadaan yang tidak banyak waktu seorang pimpinan mengambil keputusannya karena keadaan sudah mendesak.Namun ika metode ini sering dipakai akan meimbulkan rasa kurang percayanya anggota kepada kebijakan yang telah diambil oleh pimpinan karena tidak melibatkan anggotanya dalam proses pengambilan keputusan.Intinya metode ini hanya pemimpin yang menentukan keputusan yang diambil dalam organisasi tanpa melibatkan anggotanya.

2.       Pendapat Para Ahli

Manusia diciptakan memiliki keahlian yang berbeda-beda dengan manusia lainnya,ada yang ahli dalam bidang politik,ekonomi,teknologi,kesehatan,dan masih banyak lagi.Sangat menakjubkan jika dalam organisasi terdapat anggotanya yang memiliki keahlian yang berbeda beda.karena pendapat seorang ahli yang berkompeten dalam bidangnya tersebut juga sangat membantu untuk pengambilan keputusan dalam organisasi dan tidak terlalu membuang waktu banyak dalam prosesnya.

3.       Kewenangan Setelah Diskusi

Metode ini hampir sama dengan metode yang pertama,perbedaannya terletak pada lebih bijaknya pemimpin yang menggunakan metode ini dibandingkan dengan metode pertama,Artinya seorang pemimpin lebih mempertimbangkan pendapat atau opini lebih dari satu anggota organisai dalam proses pengambilan keputusan.Namun terdapat kelemahan dalam metode ini,yakni setiap anggota akan bersaing untuk mempengaruhi pemimpin bahwa pendapat yang dikemukakan adalah pendapat yang paling bisa dipertimbangkan dibanding pendapat yang lain.Intinya hal ini dapat memicu konflik antar anggota suatu organisasi.

4.       Kesepakatan

Dalam metode ini sebuah keputusan diambil atau disetujui didalam proses pengambilan keputusan telah disepakati oleh semua anggota organisasi.Nnegara yang demokratis biasanya mengambil metode ini dalam menyelesaikan konflik dalam negaranya.Tetapi metode seperti ini tidak dapat berguna didalam situasi yang mendesak atau dalam keadaan darurat,karena dalam prosesnya memerlukan waktu yang cukup lama,misalkan vooting.

Metode diatas adalah merupakan menurut Adler dan Rodman,satu sama lainnya dapat dikatakan metode satu terbaik yang digunakan dibanding metode lainnya.Dapat dikatakan efektif jika metode yang mana yang paling cocok digunakan dalam keadaan dan situasi yang sesuai.

Sumber:

http://zzzfadhlan.wordpress.com/2011/05/27/proses-pengambilan-keputusan-dalam-organisasi-2/

http://bandtuaku.multiply.com/journal/item/21/Proses_Pengambilan_Keputusan_dalam_Manajemen_Organisasi?&show_interstitial=1&u=%2Fjournal%2Fitem

MOTIVASI DAN TEORI MOTIVASI

Adalah proses yang menjelaskan intensitas,kesungguhan,kekukuhan,kegigihan,ketekunan,dan arah untuk mencapai suatu tujuan.Suatu individu jika ingin mencapai tujuan dalam setiap hal yang dilakukan haruslah memiliki suatu motivasi dalam pencapaiannya.Misalkan seorang pelajar,motivasi dalam belajar adalah untuk meraih sukses dalam mencapai nilai dan mendapatkan pengetahuan yang nantinya berguna bagi diri dan dapat membantu orang lain dengan ilmunya ini.Dengan motivasi yang kuat dan usaha yang kukuh kemungkinan keberhasilan sangatlah mudah diraih meskipun harus bekerja dengan memaksimalkan semua tenaga dan pikiran.Jika seorang tersebut memiliki motivasi tinggi dapat diartikan orang tersebut memiliki alasan yang kuat untuk mencapai apa yang sedang diinginkannya dengan pekerjaan yang sedang dikerjakannya.Terkadang pengertian motivasi dan semangat itu disamakan padahal itu berbeda artinya.Karena motivasi ini lah yang akan menimbulkan semangat untuk meraihnya.

Berdasarkan teori hierarki kebutuhan Abraham Maslow, teori X dan Y Douglas McGregor maupun teori motivasi kontemporer, arti motivasi adalah alasan yang mendasari sebuah perbuatan yang dilakukan oleh seorang individu. Berbeda dengan motivasi dalam pengertian yang berkembang di masyarakat yang seringkali disamakan dengan semangat, seperti contoh dalam percakapan "saya ingin anak saya memiliki motivasi yang tinggi". Statemen ini bisa diartikan orang tua tersebut menginginkan anaknya memiliki semangat belajar yang tinggi. Maka, perlu dipahami bahwa ada perbedaan penggunaan istilah motivasi di masyarakat. Ada yang mengartikan motivasi sebagai sebuah alasan, dan ada juga yang mengartikan motivasi sama dengan semangat.
Dalam hubungan antara motivasi dan intensitas, intensitas terkait dengan seberapa giat seseorang berusaha, tetapi intensitas tinggi tidak menghasilkan prestasi kerja yang memuaskan kecuali upaya tersebut dikaitkan dengan arah yang menguntungkan organisasi. Sebaliknya elemen yang terakhir, ketekunan, merupakan ukuran mengenai berapa lama seseorang dapat mempertahankan usahanya.


sumber:
http://id.wikipedia.org/wiki/Motivasi

STRATEGI PENYELESAIAN KONFLIK

Definisi konflik

Konflik merupakan perselisihan(disagreement),adanya ketegangan(the presence of tension),atau munculnya kesulitan-kesulitan lain diantara kedua belah pihak.Konflik sering mengundang pandangan dari keduabelah pihak yang saling berseteru,dan saling berfikir satu sama lain hanya sebagai pengganggu dari projectnya masing-masing.subtantif conflicts merupakan perselisihan yang berkaitan dengan tujuan.

Dalam suatu organisasi terdapat beberapa posisi yang membedakan antara satu karyawan dengan karyawan lain hal ini yang menyebabkan rasa iri,tidak simpatik,tidak percaya,takut,tantangan menginginkan jabatan yang tinggi membuat persaingan yang lama larut menjadi konflik,serta adanya pertentangan antar pribadi(personality clashes).Kejadian dimana adanya perbedaan pendapat dan perbedaan cara pandang antar orang maupun kelompok.Definisi lain yaitu sikap saling mempertahankan diri dari sekurangnya antar dua kubu,yang mempunyai tujuan dan cara pandang yang berbeda.

STRATEGI PENYELESAIAN KONFLIK

1.Menghindar

Yaitu dengan cara menghindari jika ada selisih atau perbedaan yang isu atau masalahnya memicu konflik tidak terlalu penting jika kontrofersinya tidak seimbang dengan akibat yang akan ditimbulkan.Menghindari merupakan strtegi menghindar dari konflik dari pihak yang sedang berkontrofersi,biasanya seorang manajer memberi kesempatan untuk berfikir dalam memecahkan masalah yang sedang berlangsung.

2.Mengakomodasi

Yitu memberikan kesempatan kepada orang lain untuk memikirkan dan mengatur strategi dan pemecahan masalah.Dengan hal ini bisa menimbulkan kerjasama pada mereka untuk membuat keputusan.

3. Kompetisi

Gunakan metode ini jika anda percaya bahwa anda memiliki kelebihan dalam banyak informasi dan keahlian yang lebih dibanding yang lainnya atau ketika anda tidak ingin mengkompromikan nilai-nilai anda.Metode ini mungkin bisa memicu konflik tetapi juga bisa jadi merupakan metode yang penting untuk alasan-alasan keamanan.

4.Kompromi dan Negosiasi

Yaitu dengan memberikan dan menawarkan sesuatu pada waktu yang bersamaan,saling memberi dan menerima,serta meminimalkan kekurangan semua pihak yang dapat menguntungkan semua pihak.

5.Memecahkan Masalah atau Kolaborasi

Yaitu pemecahan sama-sama menang dimana individu yang terlibat mempunyai tujuan kerja yang sama.Perlu adanya satu komitmen dari semua pihak yang terlibat untuk saling mendukung dan saling memperhatikan satu sama lainya.

http://vivitardyansah.blogspot.com/2011/04/strategi-penyelesaian-konflik.html

FAKTOR PENYEBAB KONFLIK DAN STRATEGI PENYELESAIAN KONFLIK

Faktor penyebab konflik

1.Perbedaan individu yang meliputi perbedaan pendirian dan perasaan

Setiap manusia adalah individu yang unik,artinya setiap orang memiliki perasaan,logika yang berbeda antara satu dan yang lainnya,perbedaan inilah yang sering menyebabkan konflik sosial,sebab dalam menjalani hidup sosial seorang tidak selalu sejalan dengan orang yang lainnya.Misalkan ada acara pesta hiburan ada yang merasa senang dengan pesta itu tetapi adapula yang terganggu dengan acara itu karena berisik.

2. Perbedaan latar belakang kebudayaan sehingga membentuk pribadi-pribadi yang berbeda

Seseorang sedikit banyak akan terpengaruh dengan pola-pola pemikiran dan pendirian kelompoknya,pemikiran dan pendirian yang berbeda itu pada akhirnya akan menghasilkan perbedaan individu yang dapat memicu konflik.

3.Perbedaan kepentingan antara individu atau kelompok

Manusia memiliki pendirian,logika dan perasaan yang berbeda maupun latarbelakang budaya yang berbeda.Oleh sebab itu,dalam waktu yang bersamaan,masing-masing orang atau kelompok memiliki kepentingan yang berbeda-beda.Kadang-kadang orang dapat melakukan hal yang sama,tetapi untuk tujuan yang berbeda.

4.Perubahan-perubahan nilai yang cepat dan mendadak dalam masyarakat

Perubahan adalah suatu yang lazim dan wajar terjadi,tetapi jika perubahan itu berlangsung cepat atau bahkan mendadak,perubahan tersebut dapat memicu terjadinya konflik sosial.Misalnya,pada masyarakat pedesaan yang mengalami proses industrialisasi yang mendadak akan memunculkan konflik sosial sebab nilai-nilai lama pada masyarakat tradisional yang biasanya bercorak pertanian secara cepat berubah menjadi nilai-nilai masyarakat industi.Nilai-nilai yang berubah itu seperti nilai kegotongroyongan berganti menjadi nilai kontrak kerja dengan upah yang disesuaikan menurut jenis pekerjaannya.

Asumsi setiap orang memiliki kecenderungan tertentu menangani konflik,terdapat 5 kecenderungan

1.       Penolakan (konflik menyebabkan tidak nyaman)

2.       Kompetisi (konflik memunculkan pemenang)

3.       Kompromi (ada kompromi & negosiasi dalam konflik untuk meminimalisasi kerugian)

4.       Akomodasi (ada pengorbanan tujuan pribadi untuk mempertahankan hubungan)

5.       Kolaborasi ( mementingkan dukungan & kesadaran pihak lain untuk bekerja bersama-sama)

Strategi penyelesaian konflik

Pendekatan penyelesaian konflik oleh pemimpin dikategorikan dalam dua dimensi ialah kerjasama dan tegas/tidak tegas.Dengan menggunakan kedua macam dimensi tersebut terdapat 5 macam pendekatan penyelesaian konflik ialah:

1.Kompetisi

Penyelesaian konflik yang menggambarkan satu pihak mengalahkan atau mengorbankan yang lain.Penyelesaian bentuk kompetisi dikenal dengan istilah Win-Lose Orientation.

2. Akomodasi

Penyelesaian konflik yang menggambarkan kompetisi bayangan cermin yang memberikan keseluruhan penyelesaian pada pihak lain tanpa ada usaha memperjuangkan tujuannya sendiri.Proses tersebut adalah taktik perdamaian.

3.Sharing

Suatu pendekatan penyelesaian konflik antara dominasi kelompok dan kelompok damai.Satu pihak memberi dan yang lain menerima sesuatu,kedua kelompok berpikiran moderat,tidak lengkap,tetapi memuaskan.

4.Kolaborasi

Bentuk usaha penyelesaian konflik yang memuaskan kedua belah pihak.Usaha ini adalah pendekatan pemecahan problem(problem-solving approach)yang memerlukan integrasi dari kedua pihak

5.Penghindaran

Menyangkut ketidakpedulian dari kedua kelompok.Keadaan ini menggambarkan penarikan kepentingan atau mengacuhkan kepentingan kelompok lain.

Berfikir menang dan menang memang sikap hidup,suatu rancangan berfikir yang menyatakan “saya dapat menang dan juga ,kita bisa menang”.berpikir berhasil memang dasar untuk berdampingan dengan orang lain karena dimulai dari kepercayaan bahwa kita adalah setara,tidak ada yang dibawah ataupun yang diatas.karena hidup bukanlah kompetisi,mungkin kita menjumpai sekolah,tempat kerja adalah dunia yang penuh dengan kompetisi.tetapi sebenarnya kita sendirilah yang menciptakan dunia kompetisi.Hidup sebenarnya adalah relasi dengan orang lain.

SUMBER:

http://andrie07.wordpress.com/2009/11/25/faktor-penyebab-konflik-dan-strategi-penyelesaian-konflik/

Terjadinya Konflik Dalam Organisasi

Organisasi merupakan kumpulan dari beberapa kelompok orang atau kelompok dalam sebuah organisasi sudah tentu memiliki tujuan dan pandangan atau ideologi yang berbeda-beda,namun harus dijadikan satu dalam suatu wadah.Perbedaan-perbedaan ideologi antar anggota inilah yang biasanya menjadi sumber konflik,bagaimana tidak menimbulkan konflik jika salah seorang anggota mempunyai ide untuk menyelesaikan suatu permasalahan dalam organisasi tapi anggota lain tak mau memakainya,dan seorang ini kukuh dengan pendapatnya.Suatu konflik tak dapat dihindari dalam sebuah organisasi yang bila datangnya dari sifat manusiawi manusia/anggotanya,sifat manusia amatlah sulit untuk diubah.Munculnya konflik dalam suau organisasi tak selalu menimbulakan dampak negatif,konflik juga dapat dijadikan alasan dalam perubahan organisasi.Perubahan ini dapat terjadi jika manajer melakukan evaluasi terhadap perbedaan pandangan antar anggota organisasi.Evaluasi ini dapat menimbulkan berbagai kesimpulan dan ditemukan cara baru dalam memecahkan suatu masalah.Penemuan cara baru ini yang dapat memperbaiki pengambilan keputusan.Jika konflik yang ada bisa dikembangkan menjadi hal tadi maka akan muncul konflik yang berdampak positif.Apabila munculnya konflik menyebabkan adanya diskusi yang berkepanjangan dan tanpa menemukan kesepakatan antar anggota organisasi serta tidak adanya prioritas organisai maka konflik berdampak negatif.Hal ini dapat menimbulkan keterpurukan organisasi dan menghambat pengambilan keputusan secara aktual.Maka itu dalam suatu organisasi haruslah tidak memiliki perbedaan persepsi,perbedaan cara merealisasikan tujuan,perbedaan kepentingan,suatu pihak melakukan sabotasse terhadap yang lain serta sumber yang terbatas adanya.Menyadari setiap sifat dan sikap yang dimiliki manusia adalah berbeda.

Oleh karena hal-hal yang diatas, solusi awalnya itu setiap organisasi harus memiliki manajer yang terampil dan profesional. Para manajer harus mampu mengenali situasi-situasi yang mengarah pada konflik. Para manajer juga harus bisa menjadikan konflik di dalam organisasi ini yang sudah terlanjur muncul menjadi berdampak positif pada organisasi dan karyawan. Sehingga pada akhirnya tercapainya tujuan-tujuan organisasi menjadi prioritas.

Jadi konflik itu hanya berawal jika dalm organisasi itu akna mengambil suatu keputusan, tapi keputusan itu tidak semua harapkan oleh para karyawan. Maka akan terjadi suatu perdebatan yang sangat rumit, jika sudah terjadi ini solusi yang harus diambil adalah manajer karena dia yang memiliki wewenang di dalam organisasi tersebut.

Konflik ada berbagai macam jenis, yaitu:

Konflik presepsi dan emosi
Langkah pertama dalam proses konflik adalah adanya kondisi yang menunjukkan sumber konflik yang mengarahkan kepada salah satu atau kedua belah pihak untuk merasakan adanya konflik. Konflik harus dirasakan oleh pihak-pihak terkait, ada tidaknya konflik merupakan masalah persepsi. Oleh karena itu satu pihak atau lebih harus sadar akan adanya konflik. Untuk mengetahui apakah konflik tersebut termasuk konflik persepsi dan emosi dapat dilihat dari konflik terkait dengan tugas (task related) dan konflik sosioemosional (socioemotional conflict). Dengan demikian langkah pertama proses konflik adalah adanya konflik yang dipersepsikan sebagai suatu kesadaran terhadap eksistensi konflik bukan konflik yang dirasakan secara emosional.

Manifes konflik
Manifes konflik terjadi ketika konflik persepsi dan emosi dapat dilihat dalam keputusan dan prilaku yang dilakukan salah satu pihak kepada pihak lain. Manifes konflik juga dapat dinyatakan melalui gayamasing-masing dalam memecahkan suatu konflik, seperti seseorang mencoba untuk mengalahkan yang lain atau menemukan suatu solusi yang menguntungkannya. Jadi prilaku merupakan manifes konflik, karena disinilah konflik itu tampak nyata. Prilaku mencakup pernyataan, tindakan dan reaksi yang dibuat oleh pihak-pihak yang berkonflik.

Prilaku konflik ini biasanya secara terang-terangan berupaya untuk melaksanakan keputusan dalam suatu cara tertentu. Suatu proses dinamis dari interaksi. Dalam manifes konflik terdapat siklus peningkatan konflik, adanya hubungan timbal balik antara konflik presepsi dan emosi dengan konflik manifes. Hubungan timbal balik tersebut merupakan rangkaian peristiwa yang datang secara bersamaan kedalam suatu siklus. Untuk itu suatu kesalahan dan tindakan yang kurang bijak apabila tidak memahami siklus peningkatan konflik.
Siklus konflik diawali dengan prilaku yang dikomunikasikan kepada pihak lain dengan cara menciptakan suatu persepsi konflik, sekalipun pihak yang pertama tidak mempunyai naluri untuk menunjukan konflik, pihak kedua boleh menciptakan persepsi konflik itu.

Hasil konflik (Outcames conflict)
Jalinan aksi reaksi antara pihak-pihak yang berkonflik menghasilkan konsekuensi. Hasil ini dapat positif dalam arti konflik itu menghasilkan suatu perbaikan kinerja kelompok dalam hal pengambilan keputusan dan kepaduan. Atau menghasilkan negatif dalam arti merintangi kinerja organisasi yang ditandai dengan adanya pergantian, situasi politik dan stres.

Peran Mediator dalam suatu Organisasi dipegang oleh sang pemimpin organisasi. Pemimpin organisasi selaku mediator seharusnya lebih netral dan tidak berpihak pada anggota yang berkonflik sehingga bisa menjadi penengah dan juga agar masalah dalam konflik tersebut dapat terselesaikan tanpa kendala yang berarti.

Metode seorang Mediator untuk mengatasi konflik anggotanya dalan suatu organisasi:

Menghindar
Menghindari konflik dapat dilakukan jika isu atau masalah yang memicu konflik tidak terlalu penting atau jika potensi konfrontasinya tidak seimbang dengan akibat yang akan ditimbulkannya. Penghindaran merupakan strategi yang memungkinkan pihak-pihak yang berkonfrontasi untuk menenangkan diri. Manajer perawat yang terlibat didalam konflik dapat menepiskan isu dengan mengatakan “Biarlah kedua pihak mengambil waktu untuk memikirkan hal ini dan menentukan tanggal untuk melakukan diskusi”
Mengakomodasi
Memberi kesempatan pada orang lain untuk mengatur strategi pemecahan masalah, khususnya apabila isu tersebut penting bagi orang lain. Hal ini memungkinkan timbulnya kerjasama dengan memberi kesempatan pada mereka untuk membuat keputusan. Perawat yang menjadi bagian dalam konflik dapat mengakomodasikan pihak lain dengan menempatkan kebutuhan pihak lain di tempat yang pertama.
Kompetisi
Gunakan metode ini jika anda percaya bahwa anda memiliki lebih banyak informasi dan keahlian yang lebih dibanding yang lainnya atau ketika anda tidak ingin mengkompromikan nilai-nilai anda. Metode ini mungkin bisa memicu konflik tetapi bisa jadi merupakan metode yang penting untuk alasan-alasan keamanan.
Kompromi atau Negosiasi
Masing-masing memberikan dan menawarkan sesuatu pada waktu yang bersamaan, saling memberi dan menerima, serta meminimalkan kekurangan semua pihak yang dapat menguntungkan semua pihak.
Memecahkan Masalah atau Kolaborasi
Pemecahan sama-sama menang dimana individu yang terlibat mempunyai tujuan kerja yang sama. Perlu adanya satu komitmen dari semua pihak yang terlibat untuk saling mendukung dan saling memperhatikan satu sama lainnya.

SUMBER:

http://kahfiehudson.wordpress.com/2011/12/13/tugas-3-terjadinya-konflik-dalam-organisasi/

KONFLIK DALAM ORGANISASI

Suatu Organisasi seringkali terjadi konflik,halini kita dapat lihat dari konflik dari individu(interpersonal conflict),konflik antar individu(interpersonal conflict),konflik antar kelompok(intergroup conflict),ataupun antara individu dengan kelompok.

Beberapa faktor yang menyebabkan konflik yaitu:

Ø  Faktor komuniasi(comunication factors)

Ø  Faktor struktur tugas maupun struktur organisasi(job structure or organization structure)

Ø  Faktor yang bersifat personal(personal factors)

Ø  Faktor lingkungan(environmental factors)

Penjelasan dari faktor konflik  yaitu:

1.       Konflik ini berasal dari dalam diri,penyebab dari dalam tumbuh dari sifat atau ciri kepribadian dari orang yang bersangkutan.Biasanya hal ini terjadi saat orang diperhadapkan pada dua tujuan karena membuat keputusan untuk memilih alternative yang terbaik

2.       Konflik yang bersumber dari luar,misalnya tuntutan lingkungan kerja yang baru,kehilangan kebebasan pribadi,erosi kontak wajah,terus menerus dipaksa mempelajari ketrampilan kerja yang baru karena tuntutan pekerjaan dan terlewatkan untuk promosi jabatan

3.       Konflik yang disebabkan oleh pembagian sumber daya(resource interpedence).Antar unit kerja bersaing karena untuk mendapatkan sumberdaya yang lebih(personil,dana,material,peralatan,ruangan,fasilitas komputer dan lainya

4.       Deskripsi tugas yang kurang jelas,ini akan mengakibatkan konflik karena tidak ada guide lines dan policies yang jelas,akan membuat kelompok lainnya bersaing karena dilangkahi

5.       Perbedaan kekuasaan dan status,Biasanya terjadi karena suatu departemen merasa lebih penting atau memiliki rasa berlebih(over value)ketimbang departemen yang lain.Departemen yang lainnya pasti akan merasa dilecehkan

6.       Perbedaan sistem imbalan dan intensif yang diatur per unit,bukan berdasarkan tujuan organisasi

7.       Faktor birokratik,dimana pegawai lini memiliki wewenang ddalam proses pengambilan keputusan sementara lebih daripada memberikan rekomendasi atau saran,sering pegawai lini merasa lebih penting ,sementara staff merasa lebih ahli,yah ujungnya juga konflik kalu tetap perasaan itu kukuh dalam jiwa pegawai

8.       Sistem komunikasi dan informsi yang terganggu,kadang terjadi mis understanding dikalangan pelaku organisasi karena informasi yang diterima kurang jelas atau bertentangan dengan tujuan yang sebenarnya.

Sekian dari saya sedikit tentang penjelasan konflik dalam organisasi.

Sumber:

http://avanza250.wordpress.com/2010/11/27/sumber-konflik-dalam-organisasi/

SKEMA DAN STRUKTUR ORGANISASI

Struktur Organisasi adalah susunan dan hubungan-hubungan antar komponen bagian-bagian dan posisi-posisi dalam suatu perusahaan ,sedangkan disetiap komponen dari organisasi tersebut adalah saling tergantung,yang apabila setiap bagian dapat dikeloladengan baik maka organisasi tersebutpun akan ikut membaik.sedangkan

Pengorganisasian (Organizing) adalah proses pengaturan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan memperhatikan lingkungan yang ada.hal ini akan sangat mempengaruhi dalam kelancaran atau kesejahteraan organisasi
tersebut,lingkunan adalah faktor yang sangat mempengaruhi.tentu dalam tujuan sebuah organisasi yang baik tidak akan mengorbankan lingkungan sekitar demi kepentingan organisasinya semata.
Menurut Keith Davis ada 6 bagan bentuk struktur organisasi yaitu :

1. Bentuk Vertikal
2. Bentuk Mendatar / horizontal
3. Bentuk Lingkaran / circular
4. Bentuk Setengah lingkaran / semi Sircular
5. Bentuk Elliptical
6. Bentuk Piramida terbalik (Invented Piramid)
Bagan organisasi adalah suatu upaya dengan tulisan atau lisan untuk menunjukan tingkatan organisasi.
1. Bagan mendatar ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari kiri kea rah kanan atau sebaliknya.

2. Bagan Lingkaran ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinana sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran ke aarah bidang lingkaran.


3. Bagan Setengah lingkaran ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenang dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran kea rah bidang bawah lingkaran atau sebaliknya.
4. Bagan Elips ialah bentuk bagan satuan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat Elips kea rah bidang elips
Setiap bentuk bagan organisasi yang ada menggambarkannya dapat dibalik, kecuali bagan lingkaran, bagan elips dan bagan sinar. Bagan pyramid dapat disusun dari bawah kea rah atas, bagan mendatar dapat disusun dari kanan kea rah kiri, bagan menegak (Vertikal) dapat disusun dari bawah ke atas, bagan setengah lingkaran dapat di susun dari pusat lingkaran ke arah bidang atas lingkaran, bagan setengah elips dapat disusun dari pusat elip kea rah bidang atas elip. Dalam bagan lingkaran, bagan elip dapat pula digambar satuan organisasi atau pejabat yang lebih rendah kedudukannya terletak di atas, tetapi ini semua tidak mengubah jenjang ataupun kedudukan yang sesungguhnya.
Hal ini dikemukakan pula oleh Keith Davis sebagai berikut ;
“Perubahan-perubahan penggambaran bagan kadang-kadang diterima untuk menggalakan pertalian kedudukan atasan bawahan dari kebiasaan bagan-bagan organisasi, tetapi perubahan-perubahan ini tidak mengubah keadaan kedudukan yang sebenarnya. Termasuk di dalamnya perubahan-perubahan bagan mendatar, lingkaran, setengah lingkaran, elips dan piramida terbalik.”

STRUKTUR DAN SKEMA ORGANISASI

Struktur atau Skema Organisasi



Struktur Organisasi adalah susunan dan hubungan-hubungan antar komponen bagian-bagian dan posisi-posisi dalam suatu perusahaan ,sedangkan disetiap komponen dari organisasi tersebut adalah saling tergantung,yang apabila setiap bagian dapat dikeloladengan baik maka organisasi tersebutpun akan ikut membaik.sedangkan

Pengorganisasian (Organizing) adalah proses pengaturan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan memperhatikan lingkungan yang ada.hal ini akan sangat mempengaruhi dalam kelancaran atau kesejahteraan organisasi
tersebut,lingkunan adalah faktor yang sangat mempengaruhi.tentu dalam tujuan sebuah organisasi yang baik tidak akan mengorbankan lingkungan sekitar demi kepentingan organisasinya semata.
Menurut Keith Davis ada 6 bagan bentuk struktur organisasi yaitu :

1. Bentuk Vertikal
2. Bentuk Mendatar / horizontal
3. Bentuk Lingkaran / circular
4. Bentuk Setengah lingkaran / semi Sircular
5. Bentuk Elliptical
6. Bentuk Piramida terbalik (Invented Piramid)
Bagan organisasi adalah suatu upaya dengan tulisan atau lisan untuk menunjukan tingkatan organisasi.
1. Bagan mendatar ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari kiri kea rah kanan atau sebaliknya.

2. Bagan Lingkaran ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinana sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran ke aarah bidang lingkaran.


3. Bagan Setengah lingkaran ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenang dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran kea rah bidang bawah lingkaran atau sebaliknya.
4. Bagan Elips ialah bentuk bagan satuan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat Elips kea rah bidang elips
Setiap bentuk bagan organisasi yang ada menggambarkannya dapat dibalik, kecuali bagan lingkaran, bagan elips dan bagan sinar. Bagan pyramid dapat disusun dari bawah kea rah atas, bagan mendatar dapat disusun dari kanan kea rah kiri, bagan menegak (Vertikal) dapat disusun dari bawah ke atas, bagan setengah lingkaran dapat di susun dari pusat lingkaran ke arah bidang atas lingkaran, bagan setengah elips dapat disusun dari pusat elip kea rah bidang atas elip. Dalam bagan lingkaran, bagan elip dapat pula digambar satuan organisasi atau pejabat yang lebih rendah kedudukannya terletak di atas, tetapi ini semua tidak mengubah jenjang ataupun kedudukan yang sesungguhnya.
Hal ini dikemukakan pula oleh Keith Davis sebagai berikut ;
“Perubahan-perubahan penggambaran bagan kadang-kadang diterima untuk menggalakan pertalian kedudukan atasan bawahan dari kebiasaan bagan-bagan organisasi, tetapi perubahan-perubahan ini tidak mengubah keadaan kedudukan yang sebenarnya. Termasuk di dalamnya perubahan-perubahan bagan mendatar, lingkaran, setengah lingkaran, elips dan piramida terbalik.”

Nah postingan saya yang lalu ada contoh gambar skema dan struktur Organisasi.klik aja di sini http://anitamutez.blogspot.com/2012/04/contoh-struktur-dan-skema-organisasi.html

SUMBER:

http://tangkaslubis.blogspot.com/2010/10/struktur-dan-skema-organisasi.html

CONTOH STRUKTUR DAN SKEMA ORGANISASI

Gambar1

Gambar2

Contoh bagan sebuah Organisasi.berisi tingkatan dari pimpinan sampai bawahan beserta isi tanggung jawab yang menyertainya.

Bentuk-bentuk Organisasi

Dalam suatu Organisasi terdapat aturan atau adab yang dipakai sesuai dengan kondisi organisasi itu.Nah dalam organisasi terdapat beberapa bentuk yaitu seperti dibawah ini,sehingga kita bisa menentukan bentuk organisasi mana yang kita pakai.
Tipe Organisasi
Dalam organisasi di Indonesia saat bermacam-macam bentuk organisasi baik bersifat organisasi kemasyarakatan ,atau organisasi partai politik. Bahkan dalam pemerintahan di katakan organisasi beskala nasional.karena organisasi itu terdiri dari anggota dan pengurus. Di dalam bentuk organisasi dapat kita bedakan sebagai berikut:

1. Piramida Mendatar(Flat) 
Mempuanyai ciri-ciri diantaranya:

• Jumlah satuan organisasi tidak banyak sehingga tingkat-tingkat hararki kewenangan sedikit.
• Jumlah pekerja (bawahan) yang harus dikendalikan cukup banyak
• Format jabatan untuk tingkat pimpinan sedikit karena jumlah pimpinan relatif kecil, di negara kita bisa kita lihat misal nya organisasi kemiliteran.

2. Piramida Terbalik
Organisasi piramida terbalik adalah kebalikan dari tipe piramida terbalik adalah jumlah jabatan pimpinan lebih besar daripada jumlah pekerja. Organisasi ini hanya cocok untuk organisasi-organisasi yang pengangkatan pegawainya berdasarkan atas jabatan fungsional seperti organisasi-organisasi/ lembaga-lembaga penelitian, lembaga-lembaga pendidikan.

3. Tipe Kerucut

• Tipe organisasi kerucut mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :
• Jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki/kewenangan banyak.
• Rentang kendali sempit.
• Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab kepada penjabat/pimpinan yang bawah/rendah
• Jarak antara pimpinan tingkat atas dengan pimpinan tingkat bawah terlalu jauh.
• Jumlah informasi jabatan cukup besar.

Bentuk Organisasi
Dalan berorganisasi tentu mempunyai bentuk bentuk organisasi diantaranya:

• Bentuk organisasi staff
• Bentuk organisasi lini
• Bentuk organisasi fungsional
• Bentuk organisasi fungsional dan lini
• Bentuk organisasi fungsional dan staff
• Bentuk organisasi lini dan staff

Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal.
Elemen struktur organisasi adalah sebagai berikut:

• Spesialisasi pekerjaan, sejauh mana pekerjaan dalam organisasi di bagi-bagi dalam beberapa bidang.
• Departementalisasi, dasar yang di pakai untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama-sama.
• Rantai komando, garis wewenang yang tanpa putus membentang dari puncak organisasi ke eselon paling bawah.
• Rentang kendali, jumlah bawahan yang dapat di kendalikan secara efisien.
• Sentralisasi dan desentralisasi, sejauh mana tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titiik.
• Formalisasi, sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi dibakukan.

Faktor penentu struktur organisasi:

• Strategi, Sebagian besar kerangka strategi dewasa ini terfokus pada tiga dimensi inovasi, minimalisasi biaya, dan imitasi pada desain struktur yang berfungsi dengan baik untuk masing-masing dimensi.
• Teknologi, Setiap organisasi paling tidak memiliki satu teknologi untuk mengubah sumber daya finansial, SDM, dan sumber daya fisik menjadi produk atau jasa.
• Ukuran organisasi, Sebagai contoh, organisasi-organisasi besar yang mempekerjakan 2.000 orang atau lebih cenderung memiliki banyak spesialisasi, departementalisasi, tingkatan vertikal, serta aturan dan ketentuan daripada organisasi kecil.
• Lingkungan, Kekuatan-kekuatan ini biasanya meliputi pemasok, pelanggan, pesaing, badan peraturan pemerintah, kelompok-kelompok tekanan publik, dan sebagainya. 

 SUMBER:
http://iwakbakar.wordpress.com/2011/12/13/tipe-bentuk-struktur-organisasi/